关于提前告知发货信息的提示函
致各供应厂商：
感谢贵公司（厂）长期以来的支持与配合！为提升仓储收货服务效率，降低物资验收入库前的各类风险，现就发货信息提前告知事宜作出如下提示，请贵公司（厂）予以配合：
1、贵公司单件（套）在10吨以下物资发货前3个工作日；单件（套）在10吨以上物资（含10吨）发货前7个工作日，须向我方（各仓储配送中心和物资供应服务中心）提供完整发货信息，内容包括：发货单号、采购订单号、物资名称、规格型号、数量、重量、体积、包装方式、货物照片、运输方式、装卸方式（如需吊车卸货须明确吊装点）承运方名称及联系方式、预计到货时间。
2、发货通知单通过供应商协同平台提交，提交后须同步短信告知我方收货联系人（具体联系人为合同中明确指定的收货联系人）。
3、若货物属于分批发货，超大超重需使用专用卸货设备、危险化学品（须附安全技术说明书）等情况，须在发货通知中重点标注，以便我方提前准备卸货设备规划存储场地。
4、如未按要求提前告知发货谢谢，导致我方无法及时安排仓储货位、协调卸货设备，进而影响到货签收或入库效率的，相关责任及损失由贵公司（厂）承担。
   望贵公司（厂）严格遵照上述要求执行，确保双方合作高效。再次感谢贵公司（厂）的理解支持。
               国家能源集团宁夏煤业公司物资公司
                                        2025年12月15日